Wij bouwen niet áán uw AI. Wij bouwen sámen met u aan uw AI.
In zes weken van kennismaking tot live productie. Daarna wekelijkse iteratie met uw vaste Customer Success Manager. Geen bouwproject dat nooit klaar is — wel doorlopende verbetering.
Zes weken van eerste call tot live productie.
We zetten geen agent voor u op die u zelf moet leren bedienen. Onze CSM bouwt de hele motor sámen met u op — zo dat u na week 4 een team heeft, niet een tool.
-
Week 0 30 min Kennismaking
Een eerste call (videocall of telefonisch) waarin we begrijpen wat u doet en u inschat of wij de juiste partij zijn. Geen contract, geen verplichting.
Wat u in deze fase krijgt:- Eerste TAM-scan van uw markt (live)
- Indicatie boekingen, doorlooptijd, prijs
- Eerste voorbeeld-mail voor uw doelgroep
-
Week 1 90 min Onboarding intake
Uw CSM (Ferhat) duikt diep in uw bedrijf: wat verkoopt u écht, wie zijn uw beste klanten geweest, hoe schrijft u zelf, welke onderwerpen vermijdt u. Hier wordt de Knowledge Bank van uw agent gevuld.
Wat u in deze fase krijgt:- Volledige waardepropositie-uitwerking
- ICP-definitie per dienst
- Schrijfstijl-richtlijnen + verboden woorden
- Knowledge Bank ingericht in het portaal
-
Week 2 Asynchroon Eerste segmenten
De TAM Engine vindt uw markt en categoriseert hem in segmenten. U keurt segmenten goed of stuurt bij. Wij verfijnen de scoring tot HEET, WARM en KOUD klopt met uw eigen oordeel.
Wat u in deze fase krijgt:- 3-5 voorgestelde segmenten met motivatie
- ICP-scoring (HEET/WARM/KOUD)
- Eerste lijst goedgekeurde leads
- Eigen domein + 3 mailboxen klaar
-
Week 3 Iteratief Eerste voorbeelden
Per persona binnen uw segmenten genereren we de drie-mail sequence. U leest mee, geeft feedback, wij itereren. Pas als u zegt "zo zou ik het zelf schrijven" gaan we live.
Wat u in deze fase krijgt:- 3-mail sequence per persona
- Feedbackronde + revisie
- Goedkeuring van complete schrijfstijl
- Domein-warmup gestart
-
Week 4 Continue Live
De eerste mails gaan uit. We starten kalm: 5-10 leads per dag de eerste week, daarna opbouwen naar 30-60. U ziet alles real-time in het portaal: opens, replies, lead-scoring.
Wat u in deze fase krijgt:- Live outreach gestart
- Real-time dashboard zichtbaar
- Eerste reacties komen binnen
- Inbox-routing per categorie actief
-
Vanaf week 5 Wekelijks Continuous improvement
Iedere week komt uw CSM met data: welke segmenten leveren, welke niet, welke mails resoneren, waar zit de kans op uitbreiding. We optimaliseren zo lang u klant bent — geen project dat eindigt, een partnership dat doorloopt.
Wat u in deze fase krijgt:- Wekelijkse review-call
- Data-rapport in het portaal
- Segment-uitbreiding op verzoek
- Feedback-loop tussen u en de agent
Eén vast aanspreekpunt. Iedere week. Zo lang u klant bent.
Bij elke klant hoort één CSM die uw bedrijf, uw markt en uw mensen leert kennen. Geen ticketsysteem, geen "ik moet u doorverbinden". Direct contact via WhatsApp, mail, telefoon of in het portaal.
Weekend-replies verwerkt, lead-scoring ververst, dashboard opgemaakt voor uw blik.
Strategische review-call (30 min). Data lezen, kansen benoemen, blokkers oplossen.
Reageert op uw vragen via WhatsApp, mail of in-portaal binnen 8 uur. Bij urgentie: binnen 2 uur.
Volledige campagne-rapportage met segment-performance, deliverability en pipeline-impact.
Response-tijden uit de SLA
Zekerheden die wij hardmaken.
Inboxlettering
Door eigen domeinen per klant en de Nawarm Engine die de reputatie warm houdt. Geen warmup-bots, geen blacklist-risico.
Bounce-rate gemiddeld
We verifiëren elke leadmail via watervalverificatie voordat hij in de outreach gaat. Bounces worden automatisch geblacklist op accountniveau.
Reply rate
Bovengemiddeld voor cold outreach. Industriestandaard voor generieke tools is 0.5-1.5%, geavanceerde personalisatie zit op 3-5%, wij zitten op 2-5% door echte segmentatie.
Opzegtermijn
Maandelijks opzegbaar zonder dagen termijn. Geen exit-fee. We dragen het email-domein aan u over en u krijgt een volledige data-export. Geen lock-in, ooit.