De outreach-agent schrijft uw eerste mail. De opvolg-agent stuurt vervolgmails. De inbox-agent categoriseert reacties. De CRM-agent houdt uw deals up-to-date. Allemaal onder regie van één hoofd-agent die uw bedrijf kent.
De hoofdagent is de centrale logica van uw account. Hij wordt in de eerste twee weken gevuld met alles wat een nieuwe collega zou moeten weten: uw waardepropositie, uw merkidentiteit, uw klantgeschiedenis, uw schrijfstijl, uw verboden onderwerpen, uw kennisbank.
Per outreach-actie raadpleegt elke sub-agent de hoofdagent voor context. Daardoor blijft het hele team consistent — een mail die de outreach-agent stuurt voelt hetzelfde als een opvolging twee weken later, ook al schrijft een andere sub-agent hem.
Wat de hoofdagent leert: uw waardepropositie per dienst, uw ICP per segment, uw verboden woorden, uw schrijftoon, uw eerdere klanten en hun cases, feedback per mail vanuit uw team, uw Knowledge Bank-uploads.
Elke sub-agent doet één ding goed. Geen alleskunner die alles half doet — maar een team waarbij iedereen zijn eigen taak heeft, onder regie van de hoofdagent.
Schrijft de eerste mail per lead. Per persona binnen een segment een eigen schrijver: een CFO leest niet hetzelfde als een CTO. Houdt zich aan uw schrijfstijl, uw verboden woorden, en uw autoriteit-regels.
Plant follow-up-mails op dag +5 en dag +10. De inhoud sluit aan op wat er in de eerste mail stond — geen "ik wilde even checken of u mijn vorige mail had gezien", wel een nieuwe invalshoek.
Categoriseert binnenkomende reacties in 11 mappen: directe interesse, wil bellen, wil afspraak, klant geworden, niet geïnteresseerd, niet-behoevend, doorverwijzing, automatisch antwoord, menselijke controle, warmup, geen reactie.
Houdt uw CRM up-to-date. Maakt deals aan, verschuift naar de juiste fase, voegt notities toe, logt activiteiten. U begint elke ochtend met een schoon CRM zonder dat iemand het handmatig hoeft bij te werken.
Monitort LinkedIn-activiteit van uw doelgroep. Identificeert wanneer een prospect een relevante post deelt of een nieuwe rol aanneemt. Suggereert een passende comment of connect-verzoek.
Optionele agent voor bestaande klanten. Bewaakt usage-patterns, churn-signalen en upsell-opportuniteiten. Geeft uw account-managers actionable signalen, geen ruis.
Per segment definieert u wie u wilt benaderen — en wij splitsen automatisch in persona's. Per persona schrijft een eigen sub-sub-agent een eigen versie van uw boodschap. Dezelfde inhoud, andere invalshoek.
"Beste Mark, ik vermoed dat de cashflow-druk van langere debiteurentermijnen jullie ook bezighoudt — een gespecialiseerde leverancier zoals u zit vaak vast tussen grote retailers en hun betaaldynamiek..."
Haakje:Praktische operationele realiteit, geen jargon. Direct in de financiële drukpunten.
"Beste Mark, zag dat jullie recent zijn overgestapt naar een Snowflake-stack. We werken voor 3 van jullie sector-genoten die tijdens die transitie ook hun outbound-toolset herzien hebben..."
Haakje:Tech-stack observatie, peer-bewijs, taal die hij elke dag gebruikt.
Een prospect herkent een AI-mail in 3 seconden. Daarom hebben we een set strikte regels die elke sub-agent volgt — geen optioneel, maar hard ingebouwd in de generatie-pipeline.
Lege opener die elke prospect 50x per week leest. Direct herkenbaar als sjabloon.
AI-mailers gebruiken ze overdreven veel. Mensen schrijven met punten en komma's.
Generiek, voelt als variabel-vulling. Wij openen met een concrete observatie die specifiek is.
Pushy en clichématig. We stellen voor om te starten met iets kleins (bv. een voorbeeld) of een open vraag.
Als er bullets in een mail staan, voelt het als marketing. Wij schrijven volzinnen, kort.
Niet "we werken met 100+ enterprise-klanten" als dat overdreven is. Concreet en kloppend.
Inclusief: "transformeren", "ontketenen", "innovatief", "next-generation", "revolutionair", "synergie", "leveraging", "unlock", "empower", etc.
Direct, droog, zonder pretentie. Een geschreven "joh" zonder dat het er staat.
Wanneer u een gegenereerde mail goedkeurt, afkeurt of corrigeert, registreert het systeem dat. Per persona, per segment, per type interactie. De feedback wordt gebundeld in de Kennisbank en bij elke nieuwe generatie geraadpleegd.
Concreet: als u in week 1 zegt "schrijf nooit over groei zonder bewijs", weet de agent dat in week 12 nog steeds. Geen "ik leer alleen van wat ik vandaag zie" — wel een agent die structureel slimmer wordt over uw bedrijf.
Daarbij blijft de agent altijd onder menselijke supervisie. Uw CSM (Ferhat) kijkt mee, leest steekproefsgewijs gegenereerde mails, en stelt de schrijfregels bij wanneer dat nodig is.
In een eerste call genereren we live een voorbeeld-mail voor uw doelgroep. U leest hem direct mee en geeft feedback. Zo voelt u meteen hoe de feedback-loop werkt.