Deze overeenkomst legt de basis voor onze samenwerking en zorgt ervoor dat we samen succesvol kunnen werken aan jouw op maat gemaakte AI-oplossingen. Door deze voorwaarden te accepteren, beschermen we zowel jouw belangen als die van ons. We zorgen ervoor dat je duidelijk weet wat je van ons kunt verwachten, en wat wij van jou nodig hebben om de beste resultaten te behalen. Deze voorwaarden helpen ons om transparant, efficiënt en rechtvaardig samen te werken. Dank je wel voor je vertrouwen in AI Nerds!

Algemene voorwaarden voor doorlopende diensten van AI Nerds

1. Definities

1.1 Diensten: Alle op maat gemaakte AI-oplossingen en aanverwante diensten die AI Nerds aanbiedt via doorlopende overeenkomsten (abonnementen), inclusief onderhoud, updates en ondersteuning.

1.2 Klant: Elke natuurlijke of rechtspersoon die een doorlopende overeenkomst (abonnement) met AI Nerds aangaat voor het gebruik van de diensten.

1.3 Overeenkomst: De doorlopende schriftelijke overeenkomst tussen AI Nerds en de klant waarin de specifieke diensten, de bijbehorende voorwaarden, en de maandelijkse vergoeding zijn vastgelegd.

1.4 Maandelijkse vergoeding: Het bedrag dat de klant maandelijks betaalt voor de diensten zoals gespecificeerd in de overeenkomst.

2. Dienstverlening

2.1 AI Nerds levert op maat gemaakte AI-oplossingen die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van de klant, inclusief doorlopende updates, onderhoud en ondersteuning zoals overeengekomen in de overeenkomst.

2.2 AI Nerds streeft ernaar de diensten continu en zonder onderbrekingen aan te bieden. AI Nerds behoudt zich echter het recht voor om de diensten tijdelijk op te schorten voor onderhoud, upgrades of andere noodzakelijke werkzaamheden. In dergelijke gevallen zal AI Nerds de klant tijdig informeren.

2.3 Eventuele wijzigingen in de dienstverlening zullen in overleg met de klant plaatsvinden en kunnen leiden tot aanpassingen in de maandelijkse vergoeding of de looptijd van de overeenkomst.

3. Intellectueel eigendom

3.1 Het intellectuele eigendom van alle door AI Nerds ontwikkelde AI-oplossingen blijft eigendom van AI Nerds, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De klant krijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om de AI-oplossingen te gebruiken binnen hun bedrijfsvoering, gedurende de looptijd van de overeenkomst.

3.2 De klant mag de door AI Nerds ontwikkelde oplossingen of onderdelen daarvan niet doorverkopen, distribueren of op enige andere wijze aan derden beschikbaar stellen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van AI Nerds.

4. Vergoeding en betaling

4.1 De klant betaalt een maandelijkse vergoeding zoals gespecificeerd in de overeenkomst. Deze vergoeding is exclusief BTW en dient maandelijks vooraf betaald te worden, tenzij anders overeengekomen.

4.2 AI Nerds behoudt zich het recht voor om de maandelijkse vergoeding jaarlijks te indexeren of aan te passen op basis van veranderingen in de marktomstandigheden, inflatie of andere relevante factoren. Wijzigingen in de vergoeding zullen ten minste 30 dagen van tevoren schriftelijk aan de klant worden medegedeeld.

4.3 Bij niet-betaling binnen de gestelde termijn heeft AI Nerds het recht om de dienstverlening op te schorten of de overeenkomst te beëindigen, onverminderd het recht om volledige betaling te vorderen voor de reeds geleverde diensten.

5. Verantwoordelijkheden van de klant

5.1 De klant is verantwoordelijk voor het tijdig verstrekken van alle noodzakelijke informatie, toegang en middelen die AI Nerds nodig heeft om de diensten te kunnen verlenen.

5.2 De klant zal de diensten niet gebruiken voor onwettige doeleinden of op een manier die in strijd is met de toepasselijke wet- en regelgeving.

5.3 AI Nerds zal ten alle tijden in overleg met de klant treden en neemt het initiatief om de nodige gegevens te verzamelen voor een succesvolle implementatie en continu gebruik van de AI-oplossing.

6. Onderhoud en ondersteuning

6.1 AI Nerds zal tijdens de looptijd van de overeenkomst periodiek onderhoud en updates uitvoeren om de goede werking van de AI-oplossingen te waarborgen. Deze updates kunnen nieuwe functionaliteiten, bugfixes, en verbeteringen omvatten.

6.2 Ondersteuning wordt verleend via de contactinformatie zoals vermeld in deze voorwaarden. AI Nerds streeft ernaar om ondersteuningstickets binnen een redelijke termijn te behandelen, afhankelijk van de aard en urgentie van het probleem.

7. Beperking van aansprakelijkheid

7.1 AI Nerds is niet aansprakelijk voor enige indirecte, incidentele of gevolgschade, inclusief maar niet beperkt tot winstderving, gegevensverlies of schade door bedrijfsonderbreking, voortvloeiend uit het gebruik van of de onmogelijkheid tot gebruik van de diensten.

7.2 De totale aansprakelijkheid van AI Nerds jegens de klant voor directe schade is beperkt tot het bedrag dat de klant in de zes maanden voorafgaand aan de gebeurtenis die aanleiding gaf tot de schade heeft betaald voor de diensten.

8. Looptijd en beëindiging

8.1 De overeenkomst wordt aangegaan voor een onbepaalde tijd, tenzij anders overeengekomen, en kan door beide partijen schriftelijk worden beëindigd met inachtneming van een opzegtermijn van één maand.

8.2 Bij beëindiging van de overeenkomst door de klant, blijft de klant verantwoordelijk voor de betaling van alle openstaande facturen en vervallen alle rechten van de klant met betrekking tot het gebruik van de AI-oplossingen zodra de overeenkomst eindigt.

8.3 AI Nerds behoudt zich het recht voor om de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen bij niet-betaling door de klant, misbruik van de dienst of andere wezenlijke schendingen van deze voorwaarden.

9. Toepasselijk recht en geschillen

9.1 Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten tussen AI Nerds en de klant is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

9.2 Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze algemene voorwaarden of de overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar AI Nerds is gevestigd.

10. Wijzigingen van de Algemene Voorwaarden

10.1 AI Nerds behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen. Wijzigingen zullen ten minste 30 dagen van tevoren schriftelijk aan de klant worden medegedeeld.

10.2 De klant heeft het recht om de overeenkomst op te zeggen indien hij niet akkoord gaat met de wijzigingen in de algemene voorwaarden, mits dit schriftelijk gebeurt voordat de wijzigingen van kracht worden.

11. Overmacht

11.1 AI Nerds is niet aansprakelijk voor vertragingen of het niet nakomen van verplichtingen onder de overeenkomst als gevolg van gebeurtenissen buiten haar redelijke controle, waaronder maar niet beperkt tot natuurrampen, oorlog, pandemieën, arbeidsconflicten, overheidsmaatregelen, of storingen in telecommunicatie of internetdiensten.

12. Overdracht van rechten

12.1 De klant mag de overeenkomst of rechten en verplichtingen daaruit voortvloeiend niet overdragen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van AI Nerds.

12.2 AI Nerds is gerechtigd om haar rechten en verplichtingen onder de overeenkomst over te dragen aan een dochteronderneming of in het geval van een fusie of overname, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de klant.

13. Contactinformatie

AI Nerds
Jacob Romanstraat 46, 4827HB Breda
Telefoonnummer: +31620998181
E-mailadres: kris@ai-nerds.nl